Vereinfachter Prüfprozess dank NFC – damit die Feuerwehr allzeit bereit ist!

Veröffentlicht am 28.09.2022

Das Erste, an das Viele beim Thema NFC denken, ist meistens das kontaktlose Bezahlen mit der Bankkarte: Karte auf das Gerät legen – kurz warten – piep – Bezahlung abgeschlossen – fertig. Einfach und effizient. Das Tolle an NFC: es kann in so vielen unterschiedlichen Formen daherkommen und in allen Bereichen eingesetzt werden. So zum Beispiel auch zur Digitalisierung der persönlichen Schutzausrüstung (kurz: PSA) der Feuerwehrleute und ihrer aufwendigen Reinigung, Aufbereitung und Prüfung. (Die Feuerwehr ist unser Anwendungsbeispiel – selbstverständlich kommen PSA auch in anderen Berufsfeldern und Bereichen der Arbeitssicherheit zum Einsatz.)

Wer stellt eigentlich sicher, dass unsere Feuerwehrleute immer eine einsatzbereite, geprüfte persönliche Schutzausrüstung (kurz: PSA) haben?
Sowas macht unter anderem Domeyer. Denn einer der Geschäftsbereiche bietet mit dem mobilen PSA-Service genau das an: Sie holen die kontaminierte (also benutzte) Bekleidung ab, reinigen und prüfen sie und liefern sie wieder bei der Feuerwehr an. Und genau diesen Prozess haben sie zusammen mit uns und der NFC-Technologie digitalisiert und vereinfacht.

Was genau sind persönliche Schutzausrüstungen?
Die PSA soll die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten und die Mitarbeiter vor möglichen Risiken der Gefährdung ihrer Gesundheit schützen. Die fachgerechte Reinigung, Aufbereitung und Prüfung der PSA sind das A und O für eine funktionstüchtige und einsatzbereite Feuerwehr, denn eine einwandfreie Einsatzkleidung ist lebenswichtig für Feuerwehrleute, die in ihrem Job tagtäglich gesundheitlich viel riskieren.

Und wie kommt jetzt dabei NFC ins Spiel?
Einsatz- und Schutzkleidung manuell zu erfassen und den jeweils richtigen Prüfbogen dazu direkt parat zu haben ist in der Praxis oft sehr zeitaufwendig. Hinzu kommt, dass eine fehlerhafte Ausführung oft weitreichende Folgen haben kann. Die DOMEYER Service-Cloud, vereinfacht den Prozess und vermeidet durch die Automatisierung Fehler: mithilfe von NFC-Inventarisierungs-Etiketten und einer Inventarisierungs- und Prüfsoftware.

Die Umsetzung sieht so aus: DOMEYER bestückt jedes Ausrüstungsteil mit einem NFC-Transponder. So schaffen sie eine direkte Zuordnung der Prüfsoftware zu dem Ausrüstungsteil. Der mit DOMEYER gemeinsam entwickelte Inventarisierungsprozess teilt dem jeweiligen Produkt einen passenden Prüfbogen zu, stellt im Rahmen der Prüfung dann die entsprechenden Fragen zur vorliegenden Ausrüstung und erfasst das Ergebnis digital. Die DOMEYER Service-Cloud erfasst sämtliche Wäschen, Reparaturen und Prüfungen. Der Prüfbericht ist im System automatisch dem Produkt zugeteilt und so jederzeit für Dokumentationszwecke nutzbar und über ein NFC-fähiges Smartphone einsehbar. Das in der Cloud integrierte Benutzerrechtesystem ermöglicht es zudem, die Arbeitsabläufe effizient auf verschiedene Personen zu verteilen.

Der NFC-Tag wird an der PSA angebracht.

In der NFC-Cloud-Plattform startet der Prozess, sobald der Kunde den Abholungsauftrag absendet: so geht bei DOMEYER direkt die Information ein, dass der Kunde einen Reinigungs- oder Prüfauftrag hat. Durch die dokumentierte Aufbereitung und Überprüfung wird ein chronologischer Bericht, eine Art „Lebenslauf“, zur PSA erstellt. Der Kunde kann jeden Schritt der Überprüfung transparent einsehen und hat so stets einen Überblick über seine einsatzbereite Ausrüstung. 

Der Domeyer-Mitarbeiter liest mit dem NFC-Reader dass NFC-Etikett der PSA aus und die Daten werden automatisch in die NFC-Cloud, die Domeyer-Servicecloud, übertragen.

• Elektronische Erfassung der PSA mit einem NFC-Chip
• Datenerhebung und Datensicherung in der von uns entwickelten DOMEYER Service-Cloud
• Erfassung sämtlicher Wäschen, Reparaturen und Prüfungen („Lebenslauf“ der PSA)
• Protokolle sind jederzeit über ein NFC-fähiges Smartphone einsehbar
• Reduktion der Fehlerquote und nachhaltiger Prozess für alle Beteiligten

Safety First – damit Feuerwehrleute stets sicher im Einsatz sind!
DOMEYER hat einen effizienten Prozess implementiert, von dem alle profitieren. Das Unternehmen erkannte schon früh die Wichtigkeit der Optimierung sowie Digitalisierung und hat mit dem Einsatz der NFC-Tags/NFC-Cloud die digitale Transformation gestartet. DOMEYER nutzt dieses Verfahren effektiv seit 2019 und hat seitdem eine starke Entlastung durch die Prozessvereinfachung erfahren.  
Und die Nachfrage der Kommunen nach ihrem PSA-Service wird immer größer: Das zeigt, wie wichtig diese Themen nicht nur im Bereich Feuerwehr und PSA sind. Wir sind uns sicher, dass es noch viele weitere Einsatzbereiche gibt, die sich mit Hilfe von NFC digitalisieren und effizienter gestalten lassen.